Dyrektor operacyjny mówi „potrzebujemy dziesięciu ludzi na magazyn”, a HR zamawia pośrednictwo rekrutacji — tydzień później wychodzi na jaw, że chodziło o trzy miesiące szczytu, nie o etaty na rok. To nie drobiazg terminologiczny: inna umowa, inny pracodawca formalny, inna marża i inne ryzyko po zakończeniu projektu.
Jednym zdaniem: dwa modele
Pośrednictwo rekrutacji — agencja szuka kandydata, który podpisze umowę bezpośrednio u ciebie. Praca tymczasowa — agencja jest pracodawcą, ty jesteś pracodawcą użytkownikiem; obowiązuje ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych. Agencja bierze na siebie umowę, wypłatę, ZUS; ty płacisz stawkę godzinową lub miesięczną za oddelegowanie.
Mylenie tych modeli przy przetargu na usługę kończy się złym budżetem: success fee za rekrutację przy piętnastu osobach na sześć tygodni to przepłacenie; leasing przy stanowisku kierowniczym na stałe — strata czasu. W KRAZ widać, czy agencja ma wpis na pośrednictwo pracy, czy też na agencję tymczasową — to nie ta sama pozycja w rejestrze.
Kiedy tymczasowa, kiedy etat
Praca tymczasowa ma sens przy: sezonie (listopad–styczeń w e-commerce), zastępstwie na urlopie macierzyńskim, pilnym zleceniu produkcyjnym na 8–16 tygodni, testowaniu obłożenia nowej linii bez rozbudowy kmenu. Rekrutacja do etatu ma sens przy: stanowiskach kluczowych, rosnącym zatrudnieniu na stałe, roli wymagającej długiego onboardingu, gdy liczy się retencja po okresie próbnym.
Trzeci przypadek — szczyt trwa dłużej niż planowałeś: wtedy część firm przechodzi z tymczasowej na leasing albo try & hire, zamiast płacić kolejne success fee za tę samą funkcję.
Na co patrzeć w umowie z agencją
Długość współpracy, stawka lub fee, okres wypowiedzenia, limit osób, kto robi onboarding, off-limit po zakończeniu (czy możesz zatrudnić kandydata bezpośrednio i po jakim czasie). Wpis agencji w KRAZ — obowiązkowy przy pośrednictwie pracy. Przy tymczasowej sprawdź też, czy agencja ma zezwolenie na prowadzenie agencji zatrudnienia zgodnie z ustawą.
W katalog AgencjeZatrudnienia.pl filtrujesz usługi osobno — pośrednictwo rekrutacji to jedna lista, praca tymczasowa (agencja pracy tymczasowej) to druga. Zanim wyślesz zbiorcze zapytanie, napisz w jednym zdaniu, czego potrzebujesz: „15 magazynierów na 10 tygodni” albo „2 specjalistów IT na UoP u nas”. Odpowiedzi będą porównywalne, a koszt — przewidywalny. Bez tego porównujesz jabłka z gruszkami i tracisz tydzień na negocjacjach.
Artykuł sponsorowany
