W dobie rosnącej mobilności i ciągłych podróży służbowych, zarządzanie flotą pojazdów może stanowić nie lada wyzwanie. Jednym z kluczowych elementów tego procesu jest kontrola kosztów paliwa. Czy istnieje sposób na efektywne zarządzanie tym aspektem? Owszem, są nim karty paliwowe. To narzędzie, które z powodzeniem stosowane jest przez firmy zarówno małe, jak i duże kojarzone z transportem. Ale jak to działa i dlaczego warto z niego skorzystać?
Czym są karty paliwowe?
Karty paliwowe to specjalne karty płatnicze dedykowane do zakupu paliwa oraz innych usług związanych z obsługą pojazdów. Są one oferowane przez różne firmy, takie jak na przykład FLOTEX POLSKA, które specjalizują się w obszarze zarządzania flotami pojazdów. Dzięki takim kartom można łatwo kontrolować wydatki na paliwo, a także ułatwić proces rozliczeń z pracownikami. Dlaczego? Ponieważ wszystkie transakcje dokonane za pomocą kart paliwowych są rejestrowane i dostępne do wglądu przez zarządzającego flotą.
Karty te umożliwiają nie tylko płatność za paliwo, ale przy wyborze niektórych opcji dają również możliwość do płatności za parking, czy przejazdy autostradami.
Zalety korzystania z kart paliwowych
Używanie kart paliwowych przynosi wiele korzyści. Przede wszystkim, pomaga kontrolować wydatki na paliwo i inne usługi związane z obsługą pojazdów. Dzięki nim łatwiej jest śledzić, gdzie i kiedy tankowano samochód, a także ile to kosztowało. To nie tylko ułatwia prowadzenie ewidencji przejazdów, ale także pozwala na efektywniejsze zarządzanie budżetem firmy.
Kolejną zaletą jest oszczędność czasu – brak konieczności zbierania paragonów czy faktur upraszcza proces rozliczeń z pracownikami oraz księgowością. Dodatkowo niektóre karty oferują możliwość skorzystania z programów lojalnościowych czy rabatów na zakup paliwa i innych usług. Dodatkowo warto wspomnieć, że karty paliwowe mogą być używane zarówno przez duże firmy specjalizujące się w spedycji i transporcie, jak i również małe firmy, które mają 2-3 auta służbowe.
W jaki sposób tankować służbowo?
Tankowanie służbowe za pomocą kart paliwowych to doskonałe rozwiązanie dla wszystkich przedsiębiorstw. Dzięki nim pracownicy nie muszą martwić się o konieczność noszenia ze sobą gotówki czy przechowywanie paragonów.
Niektórzy operatorzy kart paliwowych umożliwiają również bezgotówkowe płacenie za paliwo przy dystrybutorze, bez konieczności podchodzenia do kasjera w sklepie stacji. Jest to niezwykle cenna opcja, która pozwala na zaoszczędzenie czasu, bez konieczności stania w kolejkach. Nawet 10 minut w dzisiejszych czasach dla firmy transportowej to dużo, ponieważ każda minuta w tej branży jest jak na wagę złota i może zadecydować o punktualności dostarczenia ładunku.
Artykuł sponsorowany
