Księgowość to bardzo ważny element działalności, bez którego nie może istnieć żadna firma. Dobry program do księgowości ułatwia nam pracę. Dział ten odpowiada za przygotowywanie faktur. Za ich rozliczanie oraz przesyłanie dokumentów do instytucji, takich jak ZUS i urząd skarbowy oraz za egzekwowanie przeterminowanych należności. Dzięki sprawnie prowadzonej księgowości można poprawić wydajność firmy i jej sytuację finansową.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jaki powinien być program do księgowości
- jakie funkcje powinine mieć dobry program do księgowści
- jakie są zalety progrmau do księgowości
Program do księgowości – jaki powinien być?
Program księgowy, aby służył jak najlepiej, powinien być kupiony legalnie, ze sprawdzonego źródła. Przed zakupem powinno zastanowić się również, na jaką skalę będzie prowadzona księgowość. Dla małych i średnich firm wystarczającą opcją będzie program podstawowy, natomiast dla dużych przedsiębiorstw potrzebny będzie system księgowo-finansowy, pozwalający na wykonanie różnych, często skomplikowanych operacji.
Program do księgowości powinien być przede wszystkim praktyczny i łatwy w obsłudze i mieć intuicyjny interfejs. Ważne jest także, aby na każdym etapie prowadzenia księgowości, móc korzystać z bezpłatnej pomocy twórców programu.
Jakie funkcje powinien mieć dobry program księgowy?
Program do księgowości musi mieć opcje podstawowe, z których korzystamy na co dzień. Przede wszystkim konieczna jest opcja rejestrowania wszystkich rodzajów dokumentów, a także naliczania deklaracji VAT, PIT, CIT oraz możliwość ewidencjonowania środków trwałych, wysyłki i generowania pliku JPK. W dobrym programie księgowym większość tych działań powinna być przeprowadzona automatycznie. Powinien mieć on także możliwość przygotowania zestawień sprawozdawczych.
Program księgowy powinien być wszechstronny. Ważne jest, aby można go było zastosować w wielu branżach.
Jakie są zalety programu do księgowości?
Dobry program księgowy pozwala na prowadzenie pełnej księgowości nawet osobie, która nie jest zawodowym księgowym. Konstrukcja całego oprogramowania powinna intuicyjnie przeprowadzić przez cały proces księgowania, bez konieczności budowania planu kont, bilansu, rachunków, wyników ani zysków i strat. Wszystko jest ze sobą połączone i aktualizowane automatycznie.
Głównym celem stosowania w firmach programów do księgowości jest ulepszenie i przyśpieszenie pracy osób, które zajmują się księgowością w firmie. Dzięki nim księgowy unika żmudnych i monotonnych czynności, które związane są z prowadzeniem dokumentacji księgowej i z wszelkiego rodzaju rozliczeniami.
Producenci programów oferują narzędzia do pełnej oraz uproszczonej księgowości. Dzięki temu łatwiejsze jest rozliczanie na podstawie księgi rozchodów i przychodów oraz na podstawie podatku zryczałtowanego. Wszystkie programy komputerowe, najnowsze, mają również możliwość aktualizacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi.
Warto zainwestować w program do księgowości u znanego, sprawdzonego producenta. Po pierwsze zyskuje się pewność, że pochodzi on z legalnego źródła, a po drugie, przez cały czas korzystania z programu, można liczyć na fachową pomoc i doradztwo jego twórców, a to jest bardzo ważne.
